Declareren Declareren bij de Penningmeester Stap 1 van 2 50% Declararen bij de Penningmeester Toelichting declareren: Middels dit online formulier kunt u een declaratie indienen bij studievereniging CEMENTi. Bij het indienen van uw declaratie verklaart u het formulier naar waarheid, juistheid en volledigheid te hebben ingevuld. Declaraties moeten binnen 30 dagen na datum van aankoop ingediend worden via dit formulier en binnen 10 werkdagen na datum van goedkeuring van de aanvraag zal het aankoopbedrag worden teruggestort op de aangegeven rekening. Bij onjuistheden e.d. zal contact worden opgenomen met indiener. Voorwaarden declareren: - De juistheid van een declaratie houdt een overeenkomstige datum in tussen de datum op de bon & datum van aankoop het formulier, een overeenkomstige beschrijving op de bon en in dit formulier, een kloppend bankrekeningnummer en overeenkomstige bedragen op de bon en in dit formulier. Daarnaast dient indiener toestemming te hebben van de potjesverantwoordelijke/penningmeester voor het maken van de uitgave. - De volledigheid van een declaratie houdt in dat elk onderdeel van dit formulier is ingevuld, een bon/factuur in de bijlage is toegevoegd, de bon/factuur voorzien is van persoonlijke geschreven handtekening en het declaratieformulier binnen 30 dagen na datum van aankoop is ingediend. - De waarheid van een declaratie houdt in dat de declaratie wordt ingediend door de inkoper van gedeclareerde goederen/diensten en de datum van indienen in het formulier overeenkomstig is met de datum van ontvangst bij de penningmeester. Bij indienen van dit formulier gaat u akkoord met bovenstaande zaken en begrijpt u de gevolgen van een onjuiste declaratie. Met vriendelijke groet, Wouter Smit | Penningmeester 2018-2019 S.V. CEMENTi PersoonsgegevensHet bankrekeningnummer wordt na verwerking van de declaratie verwijderd door de penningmeester. Alleen de penningmeester heeft toegang tot de persoonsgegevens.volledigenaam*E-mailadres* Bankrekening*DeclaratiegegevensZet jouw handtekening op de bon(nen)!Declaratiebewijs* Sleep bestanden hierheen of Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, pdf, jpeg, doc, docx. Declaratiebewijzen in de vorm van bonnen, facturen of google maps route. Beschrijving doel aankopen*Beschrijf het doel van de aankopen, totaalbedrag (of bedrag per artikel, indien niet elk artikel van de bon in de declaratie hoort), datum van aankoop en voor welke activiteit de declaratie is.Datum aankopen* Datumnotatie:MM slash DD slash JJJJ Verantwoordelijke declaratie*Tobias Blokhuis (Penningmeester)Madelon Rijsdijk (Intern Enschede)Emma Vuijk (Secretaris)Luc Veldman (Externe Zaken)Tara Bron (Voorzitter)Akkoord* Ik ga akkoord met de genoemde voorwaarden voor declareren.De voorwaarden voor een geldige declaratie staan op de startpagina van het declararen. In het geval van een foutieve declaratie wordt contact opgenomen via de opgegeven mail, mits aan de termijnvoorwaarde is voldaan.
